Gizlilik Politikası
Datenschutzerklärung
Informationen gemäß DSGVO / GDPR
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der Website https://www.m-h-w.org/, bei Mitgliedschaftsanträgen, im Zusammenhang mit dem Bestattungs- und Überführungsfonds, bei Kontaktanfragen und im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeitet.
Da MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. seinen Sitz in Deutschland hat, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften.
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
MHW – Menschliches Hilfswerk e.V.
Neusser Str. 553
D-50737 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0)221 316010
Fax: +49 (0)221 323420
E-Mail: info@m-h-w.org
Website: https://www.m-h-w.org/
Bankverbindung:
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE46 3705 0198 1934 1595 08
BIC/SWIFT: COLSDE33XXX
Für Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
- Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website
- Beantwortung von Kontaktanfragen
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen
- Durchführung der Mitgliedschaft im Bestattungs- und Überführungsfonds
- Organisation von Mitgliedskarten, Mitgliedsdaten und Beitragsprozessen
- Erfassung von Familienmitgliedern, die unter die Mitgliedschaft fallen können
- Durchführung von Aufnahmegebühren, Jahresbeiträgen und SEPA- bzw. Bankeinzugsprozessen
- Prüfung der Anspruchsberechtigung und der Voraussetzungen für Leistungen des Fonds
- Durchführung der Vereinsarbeit, interner Verwaltung und Mitgliederkommunikation
- Erfüllung buchhalterischer, dokumentarischer und gesetzlicher Pflichten
- Gewährleistung der technischen Sicherheit der Website
- Nutzung eigener Videoinhalte des Vereins zu Informations-, Öffentlichkeits-, Archiv- und Darstellungszwecken
- Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Website, des Mitgliedschaftsformulars und der Vereinsarbeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Anmeldedatum
- Mitgliedsnummer
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Vorname der Mutter
- Vorname des Vaters
- Festnetznummer
- Mobiltelefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
- Überführungs- oder Bestattungsanschrift
- Angaben zu anspruchsberechtigten Familienmitgliedern, insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Verwandtschaftsverhältnis
- Informationen zur Aufnahmegebühr nach Altersgruppe
- Jahresbeitrag und Zahlungsinformationen
- Angaben im Rahmen eines Bankeinzugsauftrags, insbesondere Name des Kontoinhabers, Kreditinstitut, IBAN, Datum und Unterschrift
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht aus Kontaktformularen
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser- und Betriebssysteminformationen
- Besuchte Seiten
- Technische Server-Logfiles
- Foto- und Videoinhalte im Rahmen der Vereinsarbeit
- Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Beantragung und Durchführung einer Mitgliedschaft
- Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Einwilligung der betroffenen Person
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Erfüllung buchhalterischer und dokumentarischer Pflichten
- Wahrung berechtigter Interessen von MHW – Menschliches Hilfswerk e.V.
- Durchführung der Vereinsarbeit
- Gewährleistung der Sicherheit der Website und der Kommunikationssysteme
- Zugriff auf die Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Informationen automatisch verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern, unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen.
Die Website wird mit WordPress betrieben. Das WordPress-System und eingesetzte technische Komponenten können zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderliche technische Daten verarbeiten.
- Kontaktformular und Kontaktanfragen
Auf unserer Website kann ein Kontaktformular bereitgestellt werden. Wenn Sie über das Kontaktformular oder andere Kommunikationswege mit uns Kontakt aufnehmen, können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur weiteren Klärung des jeweiligen Anliegens.
Die im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten können nach Abschluss der Bearbeitung und einer gegebenenfalls erforderlichen Nachverfolgung gelöscht oder anonymisiert werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Mitgliedschaftsantrag und Bestattungs- und Überführungsfonds
Im Rahmen des von MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. angebotenen Bestattungs- und Überführungsfonds kann ein Mitgliedschaftsformular verwendet werden.
In diesem Formular können Angaben zur antragstellenden Person sowie zu Familienmitgliedern erhoben werden, die unter die Mitgliedschaft fallen können. Diese Daten werden zur Prüfung des Mitgliedschaftsantrags, zur Festlegung des Mitgliedschaftsumfangs, zur Erstellung und Verwaltung von Mitgliedsdaten, zur Bearbeitung von Beitrags- und Zahlungsprozessen, zur Prüfung der Mitgliedschaftsvoraussetzungen und zur Feststellung der Anspruchsberechtigung verarbeitet.
Mitgliedschaftsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
- Familienmitglieder und Verwandtschaftsangaben
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Bestattungs- und Überführungsfonds können personenbezogene Daten zu Ehepartnern und Kindern verarbeitet werden, insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Verwandtschaftsverhältnis.
Diese Daten werden ausschließlich zur Bestimmung des Mitgliedschaftsumfangs, zur Prüfung der Anspruchsberechtigung, zur Beurteilung der Voraussetzungen für Leistungen und zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Mitgliedschaft verwendet.
Die antragstellende Person ist dafür verantwortlich, dass die Angaben zu Familienmitgliedern richtig und aktuell sind.
- Bankeinzug, Beiträge und Zahlungsinformationen
Im Rahmen des Mitgliedschaftsformulars kann ein Bankeinzugsauftrag erteilt werden. Hierbei können insbesondere Name des Kontoinhabers, Kreditinstitut, IBAN, Datum und Unterschrift verarbeitet werden.
Diese Daten werden zur Durchführung von Aufnahmegebühren, Jahresbeiträgen oder sonstigen mit der Mitgliedschaft verbundenen Zahlungen verwendet.
MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. verwendet kein Online-Zahlungssystem auf der Website. Über die Website werden keine direkten Online-Zahlungen, Online-Verkäufe, Online-Spenden oder Kartenzahlungen durchgeführt. Zahlungen und Mitgliedsbeiträge können per Banküberweisung oder Bankeinzug abgewickelt werden.
- Todesfallmeldungen und sensible Vorgänge
Über die Website werden keine direkten Todesfallmeldungen entgegengenommen.
Wenn im Zusammenhang mit Leistungen des Bestattungs- und Überführungsfonds eine Kontaktaufnahme erfolgt, werden die hierfür erforderlichen Informationen nur zur Organisation der Leistung, zur Kommunikation, zur Dokumentenbearbeitung und zur Durchführung des Vorgangs verarbeitet.
Informationen zu Todesfällen, Überführungen, Bestattungsorten oder Familienangehörigen können sensibel sein und werden daher mit besonderer Sorgfalt und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.
- Online-Zahlung, Verkauf, Google Analytics, Google Ads, Pixel und Newsletter
Auf unserer Website werden keine Online-Zahlungen, kein Online-Verkauf, keine Abonnements und kein Online-Spendensystem angeboten.
Auf unserer Website werden kein Google Analytics, kein Google Ads, kein Facebook/Instagram Pixel und keine vergleichbaren Social-Media-Tracking-Codes eingesetzt.
Außerdem bieten wir keinen Newsletter-Abonnementdienst an. Daher werden keine E-Mail-Adressen zum Zweck des Newsletter-Versands erhoben und keine externen Newsletter-Dienstleister zu diesem Zweck eingesetzt.
- Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um den Betrieb der Website zu ermöglichen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Diese Cookies können erforderlich sein, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt, Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, WordPress-Funktionen ermöglicht und Seiten korrekt dargestellt werden können.
Auf unserer Website werden kein Google Analytics, kein Google Ads, kein Facebook/Instagram Pixel und keine Newsletter-Tracking-Systeme eingesetzt.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.
- Soziale Medien und externe Links
Unsere Website kann Links zu sozialen Medien oder externen Websites enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige externe Website weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzerklärungen und Datenverarbeitungspraktiken des jeweiligen Anbieters.
MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. ist nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenverarbeitung externer Websites.
Auf unserer Website werden kein Facebook/Instagram Pixel, keine Social-Media-Tracking-Codes und keine vergleichbaren Analysewerkzeuge zur Nachverfolgung des Nutzerverhaltens eingesetzt.
- Foto- und Videoinhalte
Von MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. erstellte oder im Rahmen der Vereinsarbeit produzierte eigene Videoinhalte können auf der Website, in sozialen Medien, in Informationsmaterialien, zur Öffentlichkeitsarbeit oder zu Archivzwecken verwendet werden.
Diese Inhalte bestehen aus eigenen, im Rahmen der Vereinsarbeit, Informationsarbeit oder Öffentlichkeitsarbeit erstellten Inhalten.
Wenn Sie Fragen oder Anliegen zur Nutzung von Foto- oder Videoinhalten haben, können Sie uns unter info@m-h-w.org kontaktieren. Ihr Anliegen wird unter Berücksichtigung der rechtlichen, technischen und archivbezogenen Möglichkeiten geprüft.
- Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien erfolgen:
- Technische Dienstleister und Webdienstleister
- WordPress- und technische Systemdienstleister
- Banken und Finanzinstitute
- Buchhaltung und administrative Dienstleister
- Befugte Personen im Rahmen von Mitgliedschafts-, Beitrags- und Fondsprozessen
- Erforderliche Dienstleister im Zusammenhang mit Bestattungs- oder Überführungsvorgängen
- Zuständige Behörden
- Öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- Zur Durchführung der Vereinsarbeit befugte Personen
Personenbezogene Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte verkauft.
- Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaftsanträgen und Mitgliedschaftsverhältnissen werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Beitrags-, Zahlungs-, Bankeinzugs-, Buchhaltungs- und Nachweisdaten können für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert werden.
Daten aus Kontaktanfragen können nach Abschluss der Bearbeitung und erforderlicher Nachverfolgung gelöscht oder anonymisiert werden.
Daten im Zusammenhang mit Bestattungs- oder Überführungsvorgängen können für die Durchführung der Leistung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und die Bearbeitung möglicher Rückfragen oder Streitfälle für die erforderliche Dauer gespeichert werden.
Server-Logfiles und technische Protokolldaten werden aus Sicherheits- und Betriebsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
- Datensicherheit
MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Daher empfehlen wir, besonders sensible Informationen nicht ungeschützt über E-Mail oder Formulare zu übermitteln.
- Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach den geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@m-h-w.org kontaktieren.
- Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
- Änderungen dieser Datenschutzerklärung
MHW – Menschliches Hilfswerk e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche Anforderungen, technische Entwicklungen, Änderungen der Website oder Änderungen der Vereinsarbeit dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Stand: 03.07.2026
